Świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej, operacyjnej i odzieży roboczej w sposób ciągły z maglowaniem, prasowaniem i odkażaniem

Świadczenie usług w zakresie prania bielizny szpitalnej, operacyjnej i odzieży roboczej w sposób ciągły z maglowaniem, prasowaniem i odkażaniem

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży noworodkowej, pieluch tetrowych, materacy, poduszek, koców, kołder, peleryn, firan, zasłon, obrusów będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części "bielizną szpitalną”.

Przewidywana ilość bielizny szpitalnej Zamawiającego z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje określona jest w Zał. Nr 2.

2. Dezynfekcja, pranie, dzierżawa bielizny pościelowej oraz odzieży i bielizny operacyjnej wraz ze sterylizacją fartuchów operacyjnych, zwanych w dalszej części "bielizną Wykonawcy”. Przewidywana ilość bielizny Wykonawcy z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje określona jest w Zał. Nr 2 do SIWZ.

Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży noworodkowej, pieluch tetrowych, materacy, poduszek, koców, kołder, peleryn, firan, zasłon, obrusów będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części "bielizną szpitalną”.

Przewidywana ilość bielizny szpitalnej Zamawiającego z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje określona jest w Załączniku Nr 2.

Bielizna będąca własnością Zamawiającego będzie oznakowana w sposób opisowy. Opis będzie jednoznacznie określał komórkę organizacyjną, z której pochodzi dany asortyment oraz będzie zawierał nazwę Zamawiającego. Oznakowanie zostanie wykonane przez Zamawiającego.

2. Dezynfekcja, pranie, dzierżawa bielizny pościelowej oraz odzieży i bielizny operacyjnej wraz ze sterylizacją fartuchów operacyjnych, zwanych w dalszej części "bielizną Wykonawcy”.

Przewidywana ilość bielizny Wykonawcy z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje określona jest w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

2.1. W celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczaniu i ewidencji znajdującej się w obrocie wynajmowanej bielizny i odzieży stanowiącej własność Wykonawcy, Wykonawca musi oznakować bieliznę przy pomocy chipów w systemie RFID (system radiowej identyfikacji towaru), które będą służyły do rozliczania się z Zamawiającym oraz do prowadzenia pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny. Zamawiający wymaga, żeby chipy były umieszczone w każdej sztuce dzierżawionego asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania i sterylizacji.

3. W celu zapewnienia stałego monitorowania fartuchów podlegających sterylizacji oraz odzieży operacyjnej niepylącej należy wdrożyć z dniem podpisania umowy system monitoringu "chipowanej” bielizny i odzieży Wykonawcy (według niepowtarzalnego kodu dla każdego produktu).

W terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy Wykonawca powinien zainstalować i zapewnić obsługę na bloku operacyjnym (Blok Operacyjny Chirurgii w Szpitalu Wielospecjalistycznym) maszyny do dystrybucji niepylącej bielizny operacyjnej o czym stanowią zapisy w pkt. 3.2. SIWZ.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 5 osób wykonujących czynności w zakresie świadczenia usług pralniczych na rzecz Zamawiającego, gdyż wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks Pracy (t.j. z 2018 r. poz. 108). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób podczas realizacji zamówienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust.3a ustawy Pzp oraz sankcję z tytułu niespełnienia tych wymagań – wg wzoru umowy (Załącznik Nr 10a do SIWZ).

Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu- Zał. Nr 11 do SIWZ, o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie, o którym mowa w art. 24ust. 1 pkt. 12-22 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, a ten którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego także n/w dokumenty potwierdzające te okoliczności tj.:

1/ informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2/ oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. W celu złożenia oświadczenia można wykorzystać wzór zawarty w Zał. Nr 13 do SIWZ.

3/ oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. W celu złożenia oświadczenia można wykorzystać wzór zawarty w Zał.Nr 13 do SIWZ.

4/ odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:

1) składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

4.1. Zamawiający żądał będzie od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy (tego którego oferta zostanie najwyżej oceniona), przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w rozdziale II pkt. 3b ppkt 1) – 4) SIWZ.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (część IV sekcja alfa) - Zał Nr 11 do SIWZ, a ten którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego także dokument potwierdzający te okoliczności tj.:

a) posiada dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 2 000 000,00 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (część IV sekcja alfa) – Zał. Nr 11 do SIWZ, a ten którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego także dokumenty potwierdzające okoliczności, że dysponuje:

A/ wykazem minimum 2 usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie w zakresie kompleksowej usługi prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży operacyjnej, bielizny i odzieży noworodkowej, jak również wynajmu, prania i dezynfekcji bielizny pościelowej, odzieży oraz bielizny operacyjnej będącej własnością Wykonawcy, sterylizacji bielizny, wdrożenia systemu identyfikacji RFID, udostępnienie automatu do dystrybucji bielizny, o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każda usługa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykaz usług przygotować wg wzoru stanowiącego Zał. Nr 9 do SIWZ.

B/ wykaz środków transportowych dostępnych Wykonawcy w celu wykonywania zamówienia publicznego (transportu bielizny) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednie zasoby w tym zakresie, jeśli dysponuje on co najmniej 2 środkami transportu przystosowanymi do przewozu bielizny szpitalnej i bielizny z placówek lecznictwa otwartego z zachowaniem wymaganej bariery higienicznej, z pozytywną opinią właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego.

2.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

2.5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.

2.7. Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy Pzp, odpowiada zakresowi informacji, których zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i ust. 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w § 5 pkt. 1) i 4) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i rozdziale II pkt 3b ppkt. 1) i 4) SIWZ:

1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

2) pkt 4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.1. Dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b w/w rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 w/w rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.1. stosuje się.

3.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1) w/w rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) w/w rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administr. albo organem samorządu zaw. ub gosp. właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.1. zdanie 1 stosuje się.

Wszelkie istotne postanowienia, jakie zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów określają Załączniki Nr 10a i 10b do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w razie wystąpienia okoliczności wskazanych w § 12 wzoru umowy – Załącznik Nr 10a do SIWZ.

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, ul. Konstytucji 3 Maja 42, 87-100 Toruń.

Za 4 lata.

1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 68 000 PLN /sześćdziesiąt osiem tysięcy złotych/.

2. W celu potw, że oferowane usługi odpow. wymaganiom techn.-użytk. przedmiotu zam. określonego przez Zamawiającego, a jednocześnie w celu potw. danych i parametrów ocennych w kryterium "oceny jakościowej ofer. usług“, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty w terminie jej składania:

a) kopie kart danych techn. wyst. przez producenta tkanin lub producenta wyrobu gotowego potw. spełnienie wymagań w odniesieniu do asortymentu określonego w rozdziale IV pkt 2.2. a) SIWZ tj. bielizny pościelowej.

b) kopie kart danych techn. wyst. przez producenta tkanin lub producenta wyrobu gotowego potw. spełnienie normy PN EN 13795 lub normy równoważnej w odniesieniu do asortymentu określ. w rozdziale IV pkt 2.2. b) SIWZ tj. odzieży oper. (bluzy, spodnie, sukienki) oraz fartuchów oper..

2.1. W celu potw., że oferowane usługi odpow. wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia n/w dokumentów:

a) kopii certyfikatu potw., że wynajmowane wyroby pościelowe są wykonane z tkanin spełniających normy PN 84 P-82010-06:1984- "Tkaniny i przędziny bawełniane i bawełnopodobne powsz. użytku" lub normy równoważnej oraz normy ENV 14237:2002- "Tekstylia w systemie ochrony zdrowia" lub normy równoważnej - dotyczy asortymentu w rozdziale IV pkt 2.2. a) SIWZ tj. bielizny pościelowej.

b) kopii certyfikatu potw. bezp. i ochronę personelu, jak również pacjentów poprzez stosowanie do produkcji obłożeń i fartuchów chir. oraz odzieży oper. materiałów barierowych zgodnie z normą PN EN 13795 lub normy równoważnej - dotyczy asortymentu określonego w rozdziale IV pkt 2.2. b) SIWZ tj. odzieży oper. (bluzy, spodnie, sukienki) oraz sterylnych fartuchów oper.

c) aktualną deklarację zgodności i certyfikat jednostki notyf. potw. przeprowadzenie proc. oceny zgodności wyrobu z wymaganiami zas. zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach med. - dotyczy asortymentu w rozdziale IV pkt 2.2. b) SIWZ tj. sterylnych fartuchów oper. oraz odzieży oper. (bluzy, spodnie, sukienki).

d) wyniki badań potw. czystość mikr. powietrza w strefie czystej pralni, wykonanych przez akred. laboratorium tj. co najmniej trzy badania z ostatnich 12 miesięcy.

e) wyniki badań potw. czystość mikr. bielizny pościelowej po praniu z dezynf. wykonanych przez akred. laboratorium, tj. co najmniej jedno badanie z ostatnich 12 miesięcy.

f) wyniki badań potw. czystość mikr. bielizny i odzieży oper. po praniu z dezynf.ą wykonanych przez akred. laboratorium, tj. co najmniej jedno badanie z ostatnich 12 miesięcy.

g) kopii kart danych techn. wystawioną przez producenta potw., że tagi (chipy) spełniają wymagania opisane w rozdziale IV pkt 2.1. SIWZ.

h) opisu procedury z bielizną skażoną "S”, potw. stosowanie odpow. technologii prania bielizny skażonej tj. w oddzielnych pralnicach.

i) kopii certyf. PN-EN 14065 - Tekstylia poddawane obróbce w pralni, system kontroli skażenia biol. w zakresie co najmniej: usługi prania, czyszczenia chem., dezynf. i renowacji odzieży oraz bielizny własnej i powierzonej wraz z transp. lub normy równoważnej.

j) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajm. się pośw. spełniania przez Wykonawcę norm zapewnienia jakości tj. wdrożonej normy ISO 13485 lub równoważnej potw. certyfikatem w zakresie co najmniej: usługi dezynf., prania, sterylizacji odzieży oraz bielizny dla jedn. służby zdrowia.

k) pozytywna opinia właściwego organu sanitarno-epid. w odniesieniu do zawartych w wykazie środków transp. dostępnych Wykonawcy w celu wykon. zamówienia publ. tj. do przewozu biel. szpitalnej i bielizny z placówek lecznictwa otw.

l) aktualne zezwolenie (lub pozytywna opinia) na pranie bielizny szpitalnej (w tym zakaźnej i nowor.) wydana przez właściwy organ sanit.-epid.